Datenschutz-, Einwilligungs- und Entbindungserklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenverarbeitung: PreventionDocs info@preventiondocs.com Datenschutzbeauftragter: info@preventiondocs.com
2. Erhobene und verarbeitete Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene und gesundheitsbezogene Daten: 2.1. Identifikations- und Kontaktdaten • Name, Vorname • Geburtsdatum • Adresse (Straße, PLZ, Stadt, Land) • Telefonnummer • E-Mail-Adresse 2.2. Medizinische und gesundheitsbezogene Daten • Symptome und Beschwerden • Vorerkrankungen und Krankengeschichte • Medikationen (verordnete und eingenommene Medikamente, Nahrungsergänzungsmittel, Therapien) • Labor- und Diagnosedaten (Blutwerte, DNA-Tests, MRT, Röntgen, Ultraschall) • Daten aus medizinischen Vorbefunden und Diagnosen • Daten von behandelnden Ärzten und vorherigen medizinischen Fachkräften • Wearable-Daten (z. B. Herzfrequenz, Schlafmuster, Aktivitätslevel von Apple Watch, Fitbit, Oura Ring etc.) 2.3. Abrechnungs- und Zahlungsdaten • Bankverbindung (Lastschriftmandate) • Kreditkartendaten • Rechnungsadresse • Krankenversicherungsdaten 2.4. Daten für Terminbuchungen • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer • Gebuchte Dienstleistung (z. B. Arzttermin, Ernährungsberatung, Personal Training, Physiotherapie, Cryokammer, Sauerstoffkammer, Lichttherapie) • Datum und Uhrzeit der Buchung • Historie der gebuchten Termine
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke: • Nutzerverwaltung und Registrierung • Bereitstellung und Personalisierung medizinischer Dienstleistungen • Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeuten und Laboren zur Diagnostik und Therapie • Analyse Ihrer Gesundheitsdaten zur Gesundheitsoptimierung • Abrechnung und Zahlungsabwicklung • Wissenschaftliche Forschung und Entwicklung (pseudonymisierte Daten, falls zugestimmt) • Vermittlung und Buchung externer Gesundheitsdienstleistungen • Verwaltung und Durchführung von Terminbuchungen über die Plattform
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäß: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung für Gesundheitsdaten) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)
5. Speicherdauer und Löschung
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Nach gesetzlichen Fristen oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt eine Löschung oder Anonymisierung.
6. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung
Ihre Daten können wie folgt weitergegeben werden: 6.1. Empfänger personenbezogener Daten • Ärzte und Therapeuten (z. B. Ernährungsberater, Physiotherapeuten, Personal Trainer) • Labore zur Befunderstellung • Krankenversicherungen zur Abrechnung • Zahlungsdienstleister für Lastschrift- oder Kreditkartenzahlungen • Betreiber externer Gesundheitsdienstleistungen (Cryokammer, Sauerstoffkammer etc.) 6.2. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO Wir arbeiten mit Auftragsverarbeitern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten sicher zu verarbeiten: • Hosting- und IT-Dienstleister • Softwareanbieter für die Verwaltung der Buchungssysteme • Labore für Diagnostik und Analysen • Zahlungsdienstleister für sichere Transaktionen • KI-Analysesysteme für Gesundheits- und Wearable-Daten Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken!
7. Ihre Rechte gemäß DSGVO
Sie haben folgende Rechte: • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Falls Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht den gesetzlichen Vorschriften entspricht, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf Deutschland 📞 Telefon: +49 211 38424-0 📠 Fax: +49 211 38424-10 📧 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de 🌐 Webseite: www.ldi.nrw.de Alternativ können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.
9. Einwilligungserklärung und Entbindungserklärung
Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine personenbezogenen und gesundheitsbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutz- und Einwilligungserklärung verarbeitet werden. Ich kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen. ✅ Ich stimme der Verarbeitung meiner Gesundheitsdaten gemäß dieser Erklärung zu Pflichtfeld für Nutzung der Plattform). ✅ Ich willige ein, dass meine pseudonymisierten Daten zu Forschungszwecken verwendet werden. ✅ Ich stimme der Nutzung meiner Wearable-Daten (z. B. Apple Watch) zur Optimierung meiner Gesundheitsüberwachung zu. ✅ Ich willige in die Weitergabe meiner Gesundheitsdaten an Labore, Therapeuten oder medizinische Partner zur Durchführung meiner gebuchten Behandlungen ein. ✅ Ich bin einverstanden, dass meine Daten für die Buchung externer Gesundheitsdienstleistungen (z. B. Cryokammer, Sauerstoffkammer) an die jeweiligen Betreiber weitergeleitet werden. ✅ Ich entbinde PreventionDocs sowie alle kooperierenden Ärzte, Therapeuten, Labore und medizinische Fachkräfte von der ärztlichen Schweigepflicht. Dies umfasst die wechselseitige Übermittlung meiner Gesundheitsdaten zwischen PreventionDocs und deren Kooperationspartnern zur medizinischen Betreuung, Diagnostik, Therapie und Dokumentation. (Pflichtfeld für Nutzung der Plattform) ✅ Ich willige ein, dass der von mir auf der Plattform PreventionDocs gewählte Arzt/Therapeut meine Daten der Plattform PreventionDocs zur Verfügung stellen darf.